Adobe Acrobat X Standard – младший продукт новой, десятой версии программ от корпорации Adobe Systems, предназначенных для создания и просмотра pdf-документов.
Впрочем, несмотря на то, что продукт «младший», необходимость купить Adobe Acrobat X Standard скорее всего возникнет в любой, даже совсем небольшой бизнес-структуре. И вот почему. Версия Acrobat X Standard обладает очень солидным функционалом. Этот функционал дает возможность интеграции в один документ различных файлов наиболее популярных форматов, позволяет получать и распознавать информацию со сканера, экспортировать html-страницы в pdf, сохраняя при этом шрифты, видео и форматирование страницы в первозданном виде, а также гибко рецензировать уже готовые документы, предоставляя доступ к файлу нескольким пользователям сразу. В качестве примера работы с Adobe Acrobat X Standard можно рассмотреть один из интеграционных механизмов, реализованных в программе. Почти любой человек, работающий в современном бизнесе, ведет корпоративную переписку. Иногда довольно внушительных объемов. И время от времени ему требуется «собирать в кучу» какие-то письма, чаще всего от конкретной группы адресатов, и пересылать их все сразу, снабдив своими комментариями. Классически это выглядит как копирование нужных сообщений в тело нового письма, внесение комментариев, а затем отправка тому, кому эта переписка потребовалась.
С Adobe Acrobat X Standard эта процедура делается в разы нагляднее и проще: при установке продукта в почтовом клиенте появляются новые инструменты – «создать pdf из письма» и «создать pdf из группы писем». И если первый просто переносит письмо в отдельный pdf-документ, то второй создает единый pdf-файл, в котором каждое письмо из выбранной группы представлено как отдельная страница. Письма расположены в нужной пользователю последовательности, но могут быть дополнительно «отфильтрованы» по любому ключевому полю, например, «отправитель» или «тема». При этом нет необходимости комментировать все письма сразу, формулируя что-то вроде «в письме №13, полученном 28.10.2010 от отправителя Иванова Ирина, не учтено следующее…». В pdf-файле (в версии Adobe Acrobat X такие файлы называются «портфолио») можно по каждому комментируемому сообщению оставить заметку прямо в теле письма, сделать закладку на нужное место или приложить файл, дополняющий данные.
А после проделанной работы полученное портфолио, с комментариями, можно отправить нужному адресату прямо из Adobe Acrobat X Standard и не терзать его анализом многочисленных вложений в письме, как это было бы в классическом варианте. Это лишь одна из функций, имеющихся в Adobe Acrobat X Standard, купить который можно посоветовать всем тем, кто не хочет тратиться на «большой» функционал Adobe Acrobat X Pro, но при этом имеет потребность в современной системе управления собственными документами.