Выбор помещения под офис

То помещение или здание, в котором находится персонал компании, заключаются договора и сделки, обрабатывается документация и проходит работа с клиентами, называется офисом. Для больших компаний с крупным штатом сотрудников офис нужен как воздух. Для индивидуальных предпринимателей (юристы, консультанты, психологи и другие), которые работают только с клиентами, сам офис тоже необходим. Такое помещение нужно и для массажистов или мастеров салона красоты.

Конечно, траты на содержание офиса довольно высоки. В столице компания со штатом в сотню сотрудников тратит на содержание офиса до трех миллионов рублей. Сокращения расходов добиваются либо переходом на удаленную работу (тогда офис не требуется), либо арендой помещения.

Следует придерживаться таких принципов во время поиска офиса в аренду: стоимость аренды, техническое состояние и месторасположение.

Есть классификация офисных помещений на пять категорий:

А — новое помещение, инженерные коммуникации высокого класса, высокий уровень сервиса (парковка, кафе, мало других арендаторов и т.д.),
В — помещения в здании после ремонта, инженерные коммуникации в хорошем состоянии, отсутствие кондиционера и парковки — это помещения класса А возрастом более 5 лет.
С – производственные помещения, переделанные под офис, со старым ремонтом. Сервис минимальный — телефон, интернет.
D – если в здании старые коммуникации или деревянные перекрытия этажей.
Е — помещения, переделанные под офис (подвалы, полуподвальные помещения, квартиры в жилых домах).

Стоит присмотреться к самому договору аренды, чтобы в нем были перечислены: точный адрес объекта, его площадь; указано право пользования и распоряжения; указан срок аренды и срок действия документа. Если продолжительность аренды больше одного года, то указать ответственное в регистрации документа лицо. Цена аренды и присутствие дополнительных платежей за коммуналку, интернет, телефон и прочее; правила возврата помещения, ответственность за невыполнение условий договора не должны отсутствовать.

Кроме аренды помещения, сегодня есть возможность аренды рабочего места на час, день или месяц. Если у вас нет необходимости в долгосрочном офисе, воспользуйтесь услугами по краткосрочной аренде офиса. Также рассмотрите вариант коворкинга – совместная аренда помещения группой специалистов, выполняющими разные виды работ.