Важность предпроектного обследования при автоматизации

Прежде чем начать автоматизацию вашего бизнеса либо провести его переавтоматизацию, полезным будет задуматься над задачами, которые вы хотите решить. Успешно автоматизация работы предприятия проходит при соблюдении следующих условий:

1. Заказчик четко знает какие задачи требуют решения, какого результата он хочет получить в итоге внедрения системы автоматизации.
2. Исполнитель проекта профессионален.
3. Программно-аппаратный комплекс, призванный решить необходимую задачу, надежен и верно подобран.

Соблюсти эти условия поможет проведение предпроектного обследования специалистами внедряющей компании. Как правило, проведению такого обследования предшествует встреча сотрудников организации-исполнителя с ключевыми лицами компания – заказчика. На этой встрече выясняется структура предприятия, получение информации по каждому отделу (бухгалтерия, отдел логистики, отдел продаж, склад) и каждому объекту (если есть такие удаленные объекты: магазины, склады и пр.).

Далее организовываются встречи специалистов внедряющей компании с представителями заказчика по отделам. Здесь выясняются все бизнес-процессы, происходящие в отделе, описываются отчеты и документация, печатные формы документов. После этих встреч все выявленные бизнес-процессы визуально изображают в схеме и еще раз согласовывают с руководителями компании.

Перед тем, как исполнитель подберет учетную систему, тщательному анализу подвергается существующая информационная система предприятия (программы и техническое обеспечение), описываются действующая учетная политика и требования заказчика к новой информационной системы.

Итогом этого обследования является предоставление заказчику технико-коммерческого предложения автоматизации. В этом предложении дан расчет стоимости рекомендуемого программного обеспечения, оборудования, услуг и работ, предоставляемых исполнителем.