Используем Canva для создания презентаций онлайн (советы, сохранение в PowerPoint)

Презентация — это один из лучших способов визуализации данных, подачи их в структурированном и последовательном виде. Часто используется во время публичных выступлений и докладов, поскольку помогает вашей аудитории воспринимать информацию через несколько каналов, а значит, запомнить больше.

Для создания презентаций сегодня есть много разных программ. Одна из самых известных — PowerPoint (часть офисного MS пакета), однако у нее существует масса альтернатив, что могут работать и на стационарном компьютере, и через веб-интерфейс. В статье рассмотрим как использовать онлайн-сервис Canva для реализации текущей задачи + поделимся некоторыми полезными советами.

Сервис Canva

Кстати, мы уже публиковали краткий обзор Canva — инструмент пригодится для работы с абсолютно разной графикой: от соц.сетей, флаеров до инфографики и плакатов.

Советы и алгоритм создания презентации онлайн

Многие часто определяют термин «презентация» неверно. Это не просто набор слайдов, а цельное выступление. Демонстрируемая визуальная составляющая должна обязательно дополняться более подробным раскрытием тех моментов, которые тезисно представлены в иллюстративном материале. Из этого вытекают следующие рекомендации, которыми можно руководствоваться при организации своего выступления:

  • обязательно создавайте заглавный слайд с темой доклада;
  • также необходим слайд с выводами и с благодарностью за внимание;
  • не добавляйте больше 5-6 тезисов за раз — массивы информации нужно сжимать до самого важного и разбивать на несколько частей;
  • выберите шрифт, который легко читается с любого расстояния;
  • размер шрифта должен быть не меньше 14;
  • подбирайте не больше двух шрифтов (только заголовки и текст);
  • не используйте чрезмерно яркие цвета и элементы, отвлекающие от восприятия основных тезисов.

Помните, ваша задача — кратко передать главную идею, которую вы подробно раскрываете в устном выступлении.

Алгоритм работы над презентацией онлайн

Для создания классной и информативной «презы» необязательно покупать/скачивать сложные программы, тратя время на установку и изучение функционала. Вы можете легко реализовать данную задачу в онлайне, используя специальные сервисы и платформы для этих целей. В частности нужные вам возможности имеются в Canva. Общий принцип работы в приложении:

  • авторизоваться в сервисе через электронную почту или аккаунт в соцсетях;
  • выбрать требуемое разрешение слайдов на главной странице;
  • подобрать шаблон;
  • отредактировать изображения, фоны и цвета;
  • добавить текст;
  • сохранить в нужном формате.

Canva предлагает возможности по созданию презентаций бесплатно с разрешением 1920х1080 рх и 1024х768 рх (соотношение 4:3). Софт позволяет проводить выступления даже без скачивания файла, транслируя ее при помощи встроенных инструментов сервиса, прямо из браузера.

Тут также доступно сохранение презентации в формате Power Point для демонстрации оффлайн либо встраивание ее в блог/сайт для показа своим посетителям. Если надо добавить графики или диаграммы, вы можете перенести табличные данные для построения их прямо в сервисе.

Пошаговый пример создания презентации в Canva

Чтобы начать, авторизуйтесь в сервисе — это занимает не больше минуты. Затем на главной странице в поисковой строке надо вписать название дизайна и выбрать из выпадающего списка подходящий вам вариант.

Canva - создание презентации

После этого попадаете в основную рабочую область инструмента. Здесь в центре расположен макет для каждого слайда, а слева — основная панель инструментов и область просмотра шаблонов. Canva предлагает готовые макеты сразу для нескольких страниц, включая заглавную.

Canva - создание презентации

Все шаблоны рассортированы по тематикам — вы можете поискать нужный вариант вручную или через строку в поле просмотра. Выбранная вами заготовка редактируется до мелочей, если это необходимо.

Фон и изображения

Когда работаете с готовыми дизайнами, есть смысл оставить цвета и оттенки «как есть», поскольку они в большинстве случаев подобраны весьма профессионально и органично. Однако, если все же вам понадобится изменить оттенок, кликните на нужный участок/элемент и выберите новое значение в верхней панели.

Фон и изображения презентации

Для добавления своих изображений используйте вкладку «Загрузка» в панели слева. Выбрать фоны и дополнительные рисунки можно в разделах «Фон» и «Элементы» — «Фото». Все загруженные картинки настраиваются с помощью встроенных функций фоторедактора.

Когда закончите работу над первым слайдом, кликните «Добавить страницу», чтобы перейти к следующему.

Текст

Текстовая составляющая — основа презентации. Вы можете редактировать имеющиеся заготовки и текстовые поля либо добавлять любое количество новых при необходимости. Для этого перейдите в раздел «Текст» на панели слева и кликните на синюю кнопку.

Canva - текст в презентации

При вставке надписей сверху в окне появятся кнопки редактирования текста. Выберите кириллический шрифт или латиницу, отрегулируйте размер, цвет, выделение, прозрачность. Следите за интервалами между буквами и строками — они должны быть не слишком большими и не слишком маленькими, чтобы читать было удобно.

Canva - редактирование текста

Можно вставить элемент списка, менять положение текста и размеры текстовых полей мышкой. При перетаскивании элементов обращайте внимание на розовые линии, которые при этом появляются. Они помогут отцентровать поля относительно краев.

Canva - выравнивание текста для презентации

Обратите внимание, как мало добавлено посторонних элементов. Основную часть страницы занимает именно текст. Если вам нужно использовать рамки, графики и другие объекты, найдете их в разделе «Элементы» — «Графика».

Загрузка

Данное приложение для создания презентаций позволяет скачивать результат в PowerPoint формате и некоторых других: PDF, JPG или PNG. Для загрузки нажмите соответствующую кнопку на верхней панели. Рядом с ней находится опция запуска онлайн показа. Выберите комфортный режим перелистывания — с комментариями и предварительным просмотром или без них.

Создание презентации в Canva

Если вдруг потребуется внести правки, сделать это можно через главную сервиса в разделе «Ваши дизайны», где сохраняются все работы.

Итого. Создание слайдов презентации в Canva бесплатно и выполняется максимально просто. Для этого не нужно тратить время/деньги на специализированный софт, а можно все быстро сделать непосредственно в веб-приложении. Выбирайте один из готовых макетов, вносите правки и затем сохраняйте в удобном для себя формате, чтобы подкрепить свое выступление отличной визуальной составляющей.

Оставить комментарий

Внимание! Если вы комментируете впервые, текст будет отправлен на модерацию.
Ваш e-mail не публикуется. Обязательные поля помечены *